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Malteser Paderborn

Verwaltung

Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (75 %), vorerst befristet

Für die Malteser Diözesangeschäftsstelle in Paderborn suchen wir ab sofort Verstärkung.

Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.

Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Paderborn ist zuständig für die Verwaltung und fachdienstliche Unterstützung der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Malteserinnen und Malteser an insgesamt 46 Standorten in 40 Städten des Erzbistums. Zur Unterstützung unserer Diözesangeschäftsstelle in Paderborn suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (in Teilzeit 75%); vorerst befristet auf zwei Jahre.

Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.


Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit in der Zentralfaktura für die Diözese Paderborn und dem Bezirk Westfalen-Lippe
  • Unterstützung des Sekretariats (u.a. Besucherbetreuung, Telefonie etc.)
  • Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Unterstützung der anderen Fachbereiche
  • enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Gliederungen und den ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern

Sie bringen mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis
  • gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Wir bieten:

  • eine Teilzeitstelle befristet auf 2 Jahre
  • eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
  • attraktive Vergütung gemäß AVR Caritas inklusive Sonderleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • vielfältige, interdisziplinäre Aufgaben in professioneller und angenehmer Atmosphäre

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Föller, unter Tel. 05251/1355-28 gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal: www.malteser.de/mitarbeiten.html

Malteser Hilfsdienst e.V.
Diözesangeschäftsstelle Paderborn

Wir engagieren uns für Menschen ...weil Nähe zählt. 


Verwaltungsmitarbeiter/in

Für die Malteser Dienststelle in Siegen suchen wir ab sofort Verstärkung.

Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Die Diözesangeschäftsstelle in Paderborn ist mit ihren hauptamtlichen Fachreferaten zuständig für die fachdienstliche Unterstützung der rund 3.000 ehrenamtlichen Malteser/innen in den 39 Ortsgliederungen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Verwaltung der ehrenamtlichen Dienste
  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung von Erste-Hilfe-Kursen


Sie bringen mit:

  • eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung
  • eine schnelle Auffassungsgabe
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit
  • Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

 

Wir bieten:

  • eine Tätigkeit im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung, vorerst befristet auf ein Jahr
  • Einarbeitung und professionelle Begleitung für die anstehenden Arbeiten
  • ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten multidisziplinären Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz, an dem Sie sich mit Ihren persönlichen Talenten, Fähigkeiten und Vorstellungen einbringen können und viel Anerkennung, Dankbarkeit und Wertschätzung zurückerhalten 

 

Für Fragen steht Ihnen Frau Nicole Föller unter der Tel.Nr.  05251/1355-28 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Malteser Jobportal.
Wir bitten Sie, auch im Sinne der Nachhaltigkeit, auf eine Papierbewerbung zu verzichten.

Malteser Hilfsdienst e.V.
Diözesangeschäftsstelle
Erzdiözese Paderborn
Kamp 22
33098 Paderborn

 

Wir engagieren uns für Menschen...weil Nähe zählt

Nicole Föller
Verwaltungsmitarbeiterin, stv. Verwaltungsleiterin
Tel. (0 52 51) 13 55 28
nicole.foeller(at)malteser(dot)org
E-Mail senden

Weitere Informationen

Unser Spendenkonto: Malteser Hilfsdienst e.V.  |  Pax-Bank  |  IBAN: DE43370601201201216393  |  BIC / S.W.I.F.T: GENODED1PA7